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        股份公司人力資源中心、辦公室組織開展6S管理、人事管理、檔案管理工作大檢查活動

        分類:
        企業文化
        發布時間:
        2020/12/21 13:54
        瀏覽量

        為建立公司高管理標準、建設高素質員工團隊,貫徹“嚴謹細致、求真務實”的工作方針,深入了解各子公司6S管理、人事管理、檔案管理工作實際開展情況,鞏固各子公司6S管理、人事管理、檔案管理成果,穩步推進公司管理水平上臺階,2020年11月至12月期間,由股份公司副總經理羅明亮帶隊,人力資源中心總監周輝、辦公室主任李煜及人力資源中心相關人員組成的檢查小組,先后對岳陽公司、岳港公司、南京公司、重慶公司、綿陽公司、至簡天成公司、食品營銷公司共計7個子公司的6S管理、人事管理、檔案管理相關工作進行了全面檢查。

        本次檢查遵從“高標準、嚴要求”的工作準則,以“發現問題、幫助指導”為工作導向,在6S管理方面,重點對制度建設、文件資料整理、記錄規范、現場衛生、物品定置擺放、安全隱患進行檢查并以現場提問的方式檢驗員工對6S管理的理解和認識;在人力資源管理方面,重點對績效管理、培訓管理、薪酬管理、干部管理、員工關系管理進行檢查,加強人力資源管理工作的規范,杜絕勞動風險;在檔案管理方面,對各檔案的歸檔情況進行檢查,提升企業整體檔案管理水平。在檢查過程中,檢查小組深入各單位工作現場,找出平時容易疏忽或未引起重視的問題,幫助各單位優化工作流程,尋找提高工作效率的方法。

        通過檢查,檢查小組也發現各子公司的一些亮點,如綿陽公司生產部制作的崗位作業指導書能夠更好地幫助員工規范工作行為,提升工作效率并且幫助新員工快速適應崗位;岳陽公司的食堂整潔美觀,物品食材都進行了分類放置,保障了食品的衛生安全;至簡天成的文件夾制作規范,標識、目錄、頁碼、索引都比較完備,一目了然,便于翻閱等。

        針對檢查中發現的問題,檢查小組通過“檢查末次會”向各子公司負責人及部門經理進行逐項通報。會議上,羅總對各子公司在6S管理、人事管理、檔案管理工作上取得的成績給予了肯定,并指出各子公司普遍存在員工6S管理意識不高、6S管理標準執行不嚴和人事管理工作不嚴謹以及檔案管理不規范等問題,強調6S管理、人事管理、檔案管理是公司的三項基礎工作,作為管理者必須抓嚴抓細,落到實處,加大宣貫力度,營造“嚴謹、認真、細致”的工作作風,從而為公司長遠發展打下良好的基礎。各子公司負責人也對檢查出的問題表示認同,并一定會嚴格按照檢查小組下發的整改通知單在較短的時間內進行有效整改。  

        此次檢查為各子公司指明了6S管理、人事管理、檔案管理工作的方向,同時也對三項基礎工作提出了更高的標準和要求,旨在推動公司向高標準、高素質不斷邁進。

          人力資源中心  劉天揚

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